Facility/People coördinator

People/Facility coördinator

32-40 uur / Woerden

Wij zijn HeatTransformers! Wij maken werk van een duurzame toekomst. Impact maken is wat we dagelijks doen. We zijn dé marktleider in warmtepompen en bouwen aan het grootste cleantech warmtepomp platform van Europa. Iedere dag helpen we mensen met een persoonlijk advies, een soepele installatie & onderhoud aan hun warmtepompinstallaties.

Jouw missie:
Als People/Facility Coördinator bij HeatTransformers speel je een belangrijke rol in het verzorgen van een prettige en veilige werkomgeving en het creëren van een dosis werkgeluk voor al onze medewerkers. Je bent onderdeel van een fijn en open People team (je krijgt hele gezellige collega’s bij! Neem gerust een kijkje op hun LinkedIn (Monique van Rooijen, Monique van de Veeken, Iris Rusman en Chrisella Sabee).

Dit ga jij doen

Facility

• Inkoop en leveranciersbeheer: Je onderhoudt contacten met leveranciers en zorgt voor tijdige inkoop van kantoorbenodigdheden, hardware, catering en andere facilitaire diensten.

• Beheer van contracten en budgetten: Je houdt het overzicht over contracten met leveranciers en het budget voor facilitaire diensten en evenementen. Ook monitor je de budgetten en uitgaven en rapporteer je eventuele afwijkingen tijdig aan het management.

• Wagenparkbeheer: Je neemt het wagenparkbeheer onder je hoede. Processen en de administratie op orde hebben is jouw tweede natuur.

• Veilig werken: Samen met het People team ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en opstellen van de activiteiten ten aanzien van de Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) en ben je verantwoordelijk voor de naleving hiervan, o.a. door het organiseren van het BHV-team, scholing en interne oefeningen.

• Office beheer: Jij zorgt dat het op alle locaties (Woerden, Haarlem en Zwolle) fijne en werkbare kantoren zijn en dat alles op rolletjes verloopt. Voor de locaties Zwolle en Haarlem en Woerden - Touwslagersweg schakel je met je collega’s daar. Printer stuk? Jij fixt het meteen! Koffie op? Dat laat jij niet gebeuren! Je hebt goed contact met de pandeigenaar en houdt toezicht op onze schoonmaakploeg.

• Support/Coördinatie: Jij plant en coördineert activiteiten voor het leiderschapsteam. Zo plan jij bijvoorbeeld de kwartaalmeetings in, OKR sessies en de teammiddagen in de agenda’s zodat iedereen goed op de hoogte is en weet wanneer iets is!

People Happiness/Gas(t)vrijheid:

• Je bedenkt en implementeert gastvrije ideeën en oplossingen om onze bezoekers zo warm mogelijk te ontvangen.

• Uitnodigend kantoor: Je zorgt ervoor dat het kantoor er representatief en uitnodigend uitziet. Groene plantjes? Check! Geen rondslingerende post of andere “rommel”? Check! Schone koelkast en koffiemachine? Check!

• Culture Club : Samen met onze Culture Club bouw je mee aan onze cultuur; je bent zichtbaar in de organisatie, geeft input en bent in de lead voor het organiseren van interne events die matchen met onze kernwaarden.

• People Happiness Activiteiten: Het organiseren van de dagelijkse lunch, het Stookseizoenfeest, de kwartaalmeetings, het kerstfeest of een fruitmand regelen voor een collega? We hoeven het niet eens te vragen, dat heb je al geregeld

Dit kan jij

• Je bent een zelfstarter, je durft en kan zelfstandig ideeën omzetten tot plannen en de bijbehorende acties en ook uitvoeren. 

• Je hebt een afgeronde MBO-4 en/of HBO-opleiding, bij voorkeur in Facility Management, Office Management, HR of een vergelijkbare richting. Geen diploma maar wel als een vis in het water op het gebied van Facility/Office management? Geen probleem, we spreken je graag!

• Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en bent gewend om verantwoordelijkheid te dragen voor zowel facilitaire als administratieve taken.

• Je bent in staat om een interne/externe verhuizing van A tot Z te begeleiden. Een vloerplan maken? Dat is voor jou geen probleem. Leuk zelfs!

• Je bent een mensen-mens: behulpzaam, duidelijk, en empathisch./Jij krijgt mensen in beweging.

• Je hebt een positieve mind set, je bent proactief en denkt in oplossingen. Het woord “probleem” komt niet voor in jouw vocabulaire.

• Organisatorisch overzicht houden is iets wat jij leuk vindt om te doen en je hebt oog voor detail.

• Je weet goed wanneer ‘nee’ te zeggen. Jij weet waar de grens ligt tussen servicegericht zijn en mensen op hun eigen verantwoordelijkheden wijzen.

• We zien je sowieso graag op maandag en vrijdag op kantoor!
  
  Dit krijg je van ons

• De kans om impact te maken en samen met ons Europa gasvrijer te maken.

• Een goed salaris minimaal EUR 3.000 en maximaal EUR 4.300 per maand o.b.v 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring).

• 8% vakantiegeld.

• Pensioen via CAO conform metaal en techniek.

• Dagelijks een gratis vegetarische lunch.

• Je ontvangt een NS-businesscard (reizen 2e klasse) of als je met een ander vervoermiddel komt 0,23 cent per kilometer

• Crossfit, Padel of een yogales (vanaf januari)? Doe mee aan onze HT sportactiviteiten!

• Teamdagen waarbij je investeert in je teamspirit en kennis deelt en een lekker broodje Ben eet. Yummy!

• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid er meer bij te kopen.

• Een laptop en telefoon (Ja, vanzelfsprekend en wel zo handig! ;-) )
  
  Heb je nog vragen over onze vacature, mail naar people@heattransformers.com t.a.v. Chrisella Sabee. Een oriënterend kopje koffie drinken kan ook altijd! 
  > Acquisitie n.a.v deze vacature wordt niet op prijs gesteld